VeriFactu se aplaza a octubre de 2028: qué cambia y qué tiene que hacer tu negocio

Hacienda ha anunciado un nuevo aplazamiento de VeriFactu: pasa a octubre de 2028, con una sola fecha para sociedades y autónomos, para que coincida con la factura electrónica obligatoria entre empresas. Si tienes un bar, una tienda o un negocio de servicios, te afecta aunque solo hagas tickets. Te explicamos qué cambia, las dos formas de cumplir y qué tienes que revisar.

Qué es VeriFactu

VeriFactu es el reglamento de Hacienda (Real Decreto 1007/2023) que obliga a que los programas de facturación garanticen la integridad, la conservación y la trazabilidad de cada factura, para que no se puedan alterar ni borrar sin dejar rastro.

No es un programa de Hacienda que tengas que instalar: es un requisito técnico que tiene que cumplir el software con el que facturas. Si tu programa no está adaptado, tendrás que cambiarlo.

La nueva fecha: octubre de 2028

Hasta ahora las fechas eran el 1 de enero de 2027 para las sociedades y el 1 de julio de 2027 para los autónomos. Con el nuevo calendario anunciado por Hacienda, VeriFactu será obligatorio para todos en octubre de 2028. Hacienda ha dado el mes, pero todavía no el día, y la modificación de la norma está pendiente de aprobación formal.

Junto con la factura electrónica

La nueva fecha coincide con la factura electrónica obligatoria entre empresas y profesionales que facturan hasta 8 millones de euros al año. A partir de entonces tendrás que cumplir las dos cosas: tus facturas tendrán que cumplir VeriFactu y, cuando factures a otras empresas, tendrán que ser electrónicas.

Las dos modalidades

La ley permite dos formas de cumplir:

• Modalidad VeriFactu: cada factura se envía a la Agencia Tributaria en el momento de emitirla. Es la más sencilla, porque no tienes que hacer nada más.
• Modalidad No VeriFactu: los registros se guardan firmados en tu programa y solo se envían a Hacienda si te los pide.

En los dos casos las facturas y los tickets llevan un código QR con el que tu cliente puede comprobarlos en la sede de la Agencia Tributaria.

A quién no afecta

No afecta a quienes ya llevan los libros por el Suministro Inmediato de Información (SII), ni a los contribuyentes del País Vasco y Navarra, que tienen sus propios sistemas.

Qué pasa si no te adaptas

Facturar con un programa que no cumple los requisitos puede suponer sanciones de hasta 50.000 € por ejercicio.

Qué tienes que hacer ahora

• Aprovecha el aplazamiento para cambiar con calma: no esperes al último trimestre.
• Pregunta a tu proveedor si tu programa de facturación y tu TPV cumplen VeriFactu y gestionan la factura electrónica.
• Elige con tu gestoría la modalidad de VeriFactu que mejor te encaja.